जाने Birth certificate apply करने के नए सरकारी नियम और प्रोसेस क्या है ?

अब भारत में Birth Certificate एक महत्त्वपूर्ण दस्तावेज हो गया है। यह सभी के पास होना चाहिए   चाहे आपको आधार card बनवाना हो , पैन card बनवाना हो, वोटर card या driving license, school में दाखिला लेने के लिए जरुरी है। तो क्या आप Birth certificate apply की प्रक्रिया अवश्य जानना चाहेगे। तो rajjansuvidha.in का how to apply birth certificate अर्टिकल अंत तक पढ़ें।

भारत सरकार ने डिजिटल इंडिया की दिशा में एक बड़ा कदम उठाते हुए Registration of Births and Deaths (Amendment) Act, 2023 को पूरी तरह प्रभावी कर दिया है। अब 2025-26 में जन्म प्रमाण पत्र केवल एक कागज़ का टुकड़ा नहीं, बल्कि आपकी पहचान का सबसे बड़ा आधार बन गया है। यदि आप अपने बच्चे के लिए Birth certificate apply करना चाहते हैं या पुराने प्रमाण पत्र में सुधार करवाना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।

इस लेख में हम विस्तार से जानेंगे कि नए नियमों के तहत Birth certificate apply कैसे करें, नए और पुराने एम्प्लॉई के लिए रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया क्या है और सरकार ने इसके लिए क्या नई डेडलाइन तय की है।

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Birth certificate apply: नए नियमों का महत्व

हालिया संशोधनों के बाद, जन्म प्रमाण पत्र अब निम्नलिखित कार्यों के लिए एकमात्र अनिवार्य दस्तावेज बन गया है:

1.  स्कूल और कॉलेज में एडमिशन: अब बिना जन्म प्रमाण पत्र के दाखिला मिलना मुश्किल होगा।
2.  आधार कार्ड पंजीकरण: नए आधार कार्ड के लिए इसे अनिवार्य कर दिया गया है।
3.  पासपोर्ट आवेदन: जन्म की तारीख और स्थान प्रमाणित करने के लिए अब यही प्राथमिक दस्तावेज है।
4.  मतदाता सूची (Voter List): 18 वर्ष की आयु होने पर वोटर आईडी के लिए इसकी आवश्यकता होगी।
5.  सरकारी नौकरी: सरकारी पदों पर नियुक्ति के समय जन्म प्रमाण पत्र अनिवार्य रूप से मांगा जाएगा।

Documents for apply Birth Certificate

ऑनलाइन जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate Apply) के लिए मुख्य दस्तावेज़ों में अस्पताल द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र (अगर जन्म अस्पताल में हुआ है), माता-पिता के पहचान पत्र (आधार, वोटर कार्ड), पते का प्रमाण, और बच्चे की फोटो शामिल हैं; आवेदन समय-सीमा (जैसे 21 दिन के अंदर) के अनुसार, देरी होने पर अतिरिक्त दस्तावेज (जैसे SDM का लेटर या शपथ पत्र) लग सकते हैं, और राज्य के नियमों के अनुसार कुछ भिन्नता हो सकती है

सफल पंजीकरण के लिए आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज होने चाहिए:

•  अस्पताल का प्रमाण: यदि जन्म अस्पताल में हुआ है, तो वहां से प्राप्त प्रमाण पत्र।
•  माता-पिता का आधार कार्ड: पिता और माता दोनों का आधार कार्ड अनिवार्य है।
•  निवास प्रमाण पत्र: बिजली बिल, राशन कार्ड या मतदाता पहचान पत्र।
•  शपथ पत्र (Affidavit): यदि जन्म के 21 दिन बाद Birth certificate apply कर रहे हैं, तो विलंब शुल्क के साथ शपथ पत्र की आवश्यकता होगी।

Birth certificate apply online: स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

अब आपको जन्म प्रमाण पत्र बनवाने के लिए नगर निगम या सरकारी दफ्तरों के चक्कर काटने की जरूरत नहीं है। भारत सरकार के CRS (Civil Registration System) पोर्टल के माध्यम से आप घर बैठे Birth certificate apply कर सकते हैं।

लखनऊ में जन्म- मृत्यु प्रमाण पत्र के लिए प्रोसेस PDF डाउनलोड करे

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ऑनलाइन आवेदन की प्रक्रिया:

• सबसे पहले आधिकारिक वेबसाइट crsorgi.gov.in पर जाएं।
•  होमपेज पर “General Public” के विकल्प पर क्लिक करें और साइन अप करें।
•  लॉगइन करने के बाद “Apply for Birth Certificate” लिंक पर क्लिक करें।
•  आवेदन फॉर्म में बच्चे का नाम, जन्म तिथि, जन्म स्थान (अस्पताल या घर), माता-पिता का आधार विवरण और पता भरें।
•  आवश्यक दस्तावेज जैसे अस्पताल की डिस्चार्ज समरी (Discharge Summary) और माता-पिता के पहचान पत्र अपलोड करें।
•  फॉर्म सबमिट करें और प्राप्त रेफरेंस नंबर को भविष्य के लिए सुरक्षित रखें।

कर्मचारियों (Employees) के लिए पंजीकरण प्रक्रिया

नए नियमों के तहत, अस्पतालों और सरकारी कार्यालयों में काम करने वाले कर्मचारियों (Registrars/Sub-Registrars) के लिए भी पोर्टल पर पंजीकरण और काम करने का तरीका बदल गया है। यहाँ नए एम्प्लॉई और पुरानी एंप्लॉई के लिए अलग-अलग विवरण दिया गया है:

1. नए एम्प्लॉई (New Employee Registration):

जो कर्मचारी हाल ही में सिविल रजिस्ट्रेशन विभाग में नियुक्त हुए हैं, उन्हें निम्नलिखित प्रक्रिया अपनानी होगी:

•  पोर्टल एक्सेस: नए कर्मचारी को सबसे पहले अपने जिला रजिस्ट्रार (District Registrar) से पोर्टल का एक्सेस और क्रेडेंशियल्स प्राप्त करने होंगे।
•  प्रोफाइल सेटअप: लॉगइन करने के बाद, उन्हें अपनी आधिकारिक ईमेल आईडी और मोबाइल नंबर के साथ प्रोफाइल अपडेट करनी होगी।
•  प्रशिक्षण (Training): डिजिटल साइन और आधार ऑथेंटिकेशन का उपयोग कैसे करना है, इसके लिए उन्हें पोर्टल पर दिए गए ट्यूटोरियल देखने होंगे।
•  वेरिफिकेशन: नए कर्मचारियों को आवेदन की जांच के लिए अस्पताल के रिकॉर्ड के साथ डेटा मिलान (Data Matching) करना अनिवार्य है।

2. पुराने एम्प्लॉई (Old Employee Registration):

जो कर्मचारी पहले से ही इस सिस्टम में काम कर रहे हैं, उनके लिए नियमों को अपडेट किया गया है:

•  री-रजिस्ट्रेशन/अपडेशन: पुराने कर्मचारियों को नए Birth certificate apply नियमों के अनुसार अपने डिजिटल सिग्नेचर (DSC) को अपडेट करना होगा।
•  डेटा माइग्रेशन: पुराने एम्प्लॉई को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके क्षेत्र का पुराना रिकॉर्ड (Legacy Data) नए CRS पोर्टल पर माइग्रेट हो गया है।
•  नया डैशबोर्ड: पुराने कर्मचारियों के लिए डैशबोर्ड अब अधिक विस्तृत है, जहाँ वे पेंडिंग आवेदनों और सुधार (Correction) के अनुरोधों को देख सकते हैं।

Birth certificate apply: आवेदन और सुधार की नई डेडलाइन

सरकार ने स्पष्ट किया है कि जन्म प्रमाण पत्र में किसी भी प्रकार का सुधार (जैसे नाम में बदलाव, माता-पिता के नाम में गलती) अब एक समय सीमा के भीतर ही किया जा सकेगा।

• पुरानी डेडलाइन: पहले यह 31 दिसंबर 2024 थी।

• नई डेडलाइन: अब इसे बढ़ाकर 27 अप्रैल 2026 कर दिया गया है।

   इस तिथि के बाद पुराने प्रमाण पत्रों में सुधार करना बेहद जटिल और कानूनी प्रक्रियाओं वाला हो सकता है। इसलिए समय रहते Birth certificate apply करें और त्रुटियों को ठीक करवाएं।

निष्कर्ष

2025-26 के नए नियम पारदर्शिता लाने और नागरिकों को एक एकल पहचान पत्र (Single Document) प्रदान करने के लिए बनाए गए हैं। डिजिटल पोर्टल (CRS) ने Birth certificate apply करने की प्रक्रिया को बहुत सरल बना दिया है। यदि आपके पास अभी तक यह दस्तावेज नहीं है, तो भविष्य की समस्याओं से बचने के लिए इसे तुरंत बनवाएं।

याद रखें: उत्तर प्रदेश के लखनऊ में रहने वाले निवासियों के लिए, प्रेरणा स्थल बसंत कुंज (हरदोई रोड, दुबग्गा) में स्थित है, जहां से संबंधित क्षेत्रीय कार्यालयों में भी आप जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)

Qn-1. क्या 15 साल से बड़े लोग Birth certificate apply कर सकते हैं?

Ans- जी हाँ, अब नए नियमों के अनुसार 15 वर्ष से अधिक आयु के व्यक्ति भी ऑफलाइन प्रक्रिया और हलफनामे (Affidavit) के माध्यम से आवेदन कर सकते हैं।

Qn-2. जन्म के कितने दिनों के भीतर पंजीकरण निःशुल्क है?

Ans- जन्म के 21 दिनों के भीतर पंजीकरण कराना अनिवार्य और निःशुल्क है। इसके बाद विलंब शुल्क (Late Fee) देना पड़ता है।

Qn-3. क्या जन्म प्रमाण पत्र के बिना पासपोर्ट बन सकता है?

Ans- नए नियमों के बाद, पासपोर्ट के लिए जन्म प्रमाण पत्र सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज बन गया है, हालांकि कुछ विशेष परिस्थितियों में अन्य विकल्प दिए जा सकते हैं लेकिन यह अनिवार्य प्रक्रिया का हिस्सा है।

Disclaimer: यह लेख केवल जानकारी के उद्देश्य से है। सरकारी नियमों में बदलाव हो सकते हैं, कृपया आधिकारिक वेबसाइट crsorgi.gov.in पर नियमित अपडेट चेक करते रहें।